Bonjour et bienvenue dans nos Conditions Générales d’Utilisation (C.G.U.). Ce document est important et concerne vos droits légaux. Veuillez donc le lire attentivement, ainsi que notre Politique de Confidentialité et les autres conditions mentionnées dans ce document. L’acceptation de ces C.G.U. est indispensable à l’utilisation du service et emporte reconnaissance par l’utilisateur des obligations qui y sont définies. La société R-Life Society (éditrice du service) ne saurait être tenue responsable en cas de non-respect des C.G.U. par l’utilisateur.

Les présentes C.G.U. sont susceptibles d’être modifiées par R-Life Society lors de futures mises à jour de l’application. En utilisant le service Link4Life et son application, vous acceptez sans réserve les C.G.U. et vous engagez à vous y conformer. Si vous n’acceptez pas les termes des C.G.U., vous ne devez pas utiliser l’application.

Merci d’avoir choisi Link4Life pour votre suivi de santé numérique et bien plus encore. La présente application a pour objectif de fournir à ses utilisateurs des fonctionnalités de suivi de santé performantes et communautaires.

L’application Link4Life est éditée par la société R-Life Society, Société par Actions Simplifiée au capital de 16 970,30 €, immatriculée au R.C.S. de Nice sous le numéro SIRET 820 617 165 00015, et sise au 3 rue des Oeillets, 06000 Nice, France.

Préalable : Propriété intellectuelle de l’application

R-Life Society est seule titulaire de l’ensemble des droits de propriété intellectuelle et/ou des droits d’exploitation relatifs aux services proposés par l’application, notamment sa structure et son contenu, au titre du droit d’auteur et du droit des marques. R-Life Society concède à l’utilisateur un droit non exclusif, non transférable et non cessible d’utiliser l’application, sous réserve de l’acceptation des présentes C.G.U. Il est formellement interdit à l’utilisateur de modifier, améliorer, éditer, traduire, décompiler, désassembler ou créer des œuvres dérivées de l’application, sans accord préalable et écrit de R-Life Society. Toute reproduction, représentation ou exploitation, par quelque procédé que ce soit et à quelque fin que ce soit, de tout ou partie de l’application – notamment sa structure et/ou son contenu – sans autorisation écrite et préalable de R-Life Society est illicite et constitutive de contrefaçon, passible de sanctions pénales. La transmission de données contenues dans l’application à un tiers est effectuée sous la responsabilité pleine et entière de l’utilisateur. Toute extraction ou communication à un tiers nécessite une manipulation spécifique et dégage la responsabilité de R-Life Society quant à l’utilisation ultérieure des données transmises.

1. Présentation de Link4Life

Link4Life est un service numérique de santé visant à favoriser la prévention, la coordination, la qualité et la continuité des soins, en complément du parcours de soins habituel. Chaque utilisateur peut disposer d’un compte personnel Link4Life pour centraliser et gérer ses informations de santé en toute confidentialité. Link4Life permet ainsi de partager certaines données de santé avec des professionnels habilités, via une application mobile simple d’utilisation, afin d’améliorer le suivi médical.

L’application Link4Life permet aux utilisateurs de créer un compte de santé personnel, d’accéder à leurs données de santé et de les gérer au moyen de l’application mobile, dans les conditions décrites dans les présentes C.G.U. Il est précisé que l’ensemble des données du compte Link4Life est hébergé chez un hébergeur certifié pour les données de santé, comme explicité ci-après.

Il est rappelé que l’accès au compte Link4Life est strictement interdit lors de la conclusion d’un contrat relatif à une assurance complémentaire santé ou de tout autre contrat exigeant l’évaluation de l’état de santé de l’une des parties. Un tel accès ne peut être exigé ni préalablement à la conclusion d’un tel contrat, ni à aucun moment de son application. Par ailleurs, le compte Link4Life n’est pas accessible dans le cadre de la médecine du travail.

2. Titulaires et utilisateurs de l’application Link4Life

Un compte Link4Life peut être créé après téléchargement de l’application ou via le site internet Link4Life, pour toute personne ayant exprimé son consentement exprès ou celui de son représentant légal. Une fois le compte créé, le bénéficiaire en est le titulaire et peut accéder à son compte au moyen de l’application mobile téléchargeable sur les stores, dans les conditions présentées au point 3.

La création et l’accès au compte des personnes mineures ou des personnes majeures faisant l’objet d’une mesure de protection juridique relèvent des droits exercés par leur(s) représentant(s) légal(aux) (parents, tuteurs), conformément à la loi. Les personnes mineures ou faisant l’objet d’une protection juridique accèdent donc, sauf cas prévus par la réglementation en vigueur, à leur compte sous la responsabilité de leur(s) représentant(s) légal(aux). Pour utiliser l’application Link4Life, les utilisateurs doivent accepter sans réserve les présentes Conditions Générales d’Utilisation. En cas de modification substantielle des fonctionnalités du service, l’utilisateur pourra être amené à accepter expressément de nouvelles C.G.U. afin de pouvoir continuer à utiliser le service.

3. Identification et authentification

3.1 Création et clôture du compte Link4Life

3.1.1 Création par l’utilisateur

La création du compte Link4Life peut s’effectuer via l’application mobile ou sur le site internet Link4Life. Dans tous les cas, elle nécessite le consentement explicite de l’Utilisateur ainsi que l’acceptation des présentes C.G.U. Ces consentements se manifestent par l’activation d’une case à cocher dédiée lors de l’inscription.

L’Utilisateur doit fournir l’ensemble des informations marquées comme obligatoires dans le formulaire d’inscription. Toute demande d’inscription incomplète ne sera pas prise en compte.

R-Life Society se réserve le droit de demander à l’Utilisateur tout document ou information qu’elle jugera utile afin d’examiner sa demande d’inscription (tels que, sans exhaustivité, une copie de sa pièce d’identité, un justificatif de sa profession ou de son statut étudiant). De même, R-Life Society se réserve le droit de mettre en œuvre tout processus de vérification jugé nécessaire.

R-Life Society informera l’Utilisateur de l’acceptation ou du refus de sa demande d’inscription par e-mail, à l’adresse fournie dans le formulaire d’inscription (ou lors de la création du compte sur l’Application). R-Life Society se réserve le droit de refuser toute demande d’inscription, à sa libre discrétion et sans avoir à en justifier le motif. En cas de refus d’inscription, l’Utilisateur ne pourra exercer aucun recours ni réclamer quelque indemnité que ce soit.

3.1.2 Création par un tiers pour le compte du patient

Un compte Link4Life peut également être créé, avec le consentement exprès du patient, par un tiers habilité, notamment :

  • tout professionnel de santé (ainsi que les personnes agissant sous sa responsabilité) ;
  • les personnels chargés de l’accueil des patients au sein des établissements de santé, sociaux ou médico-sociaux.

Dans ces hypothèses, un accusé de réception de la création du compte Link4Life est remis au patient. Cette modalité de création par un tiers doit ensuite être validée par l’utilisateur patient lui-même pour que le compte soit activé.

3.1.3 Clôture du compte Link4Life

Les utilisateurs du service peuvent à tout moment, et sans avoir à se justifier, décider de clôturer leur compte Link4Life en envoyant une demande par e-mail aux services d’assistance.

Le décès du titulaire entraîne la clôture de son compte.

Si un compte Link4Life a été créé pour une personne mineure, l’atteinte de l’âge de la majorité par cette personne implique l’obtention de nouveaux codes de connexion personnels. Pour ce faire, le nouveau majeur devra remplir un formulaire de demande d’intervention sur son compte ou contacter le service d’assistance dans les conditions prévues au point 4.3 « Service d’assistance ». Il peut également demander la clôture de son compte.

La clôture du compte Link4Life implique l’archivage des données pendant dix (10) ans, puis leur suppression définitive. Ce délai d’archivage peut être suspendu en cas de recours gracieux ou contentieux.

3.2 Consultation du compte Link4Life

3.2.1 Consultation directe par l’utilisateur

Les utilisateurs du service peuvent accéder directement à leur compte Link4Life à travers l’application mobile Link4Life. Chaque connexion à l’application nécessite la saisie de deux informations d’authentification de l’utilisateur :

  • L’identifiant de connexion : remis lors de l’ouverture du compte ;
  • Le mot de passe : lors de la première connexion, l’utilisateur doit définir un mot de passe d’au moins 8 caractères comprenant au minimum une majuscule, une minuscule et un chiffre.

Les utilisateurs disposent de trois tentatives pour saisir correctement leurs identifiants. En cas d’échec au bout de trois tentatives, le compte est bloqué pendant une durée de quinze minutes pour sécurité. En cas de perte ou de vol des identifiants d’accès, les utilisateurs peuvent obtenir la réinitialisation de leur mot de passe en contactant le service d’assistance dans les conditions prévues au point 4.3 « Service d’assistance ».

Les utilisateurs peuvent changer leur mot de passe et mettre à jour leurs informations personnelles à tout moment via l’espace « Mon compte » (rubrique « Données de connexion » de l’application mobile). Ils peuvent également contacter le support dans les conditions prévues au point 4.3 « Service d’assistance ». La désinstallation de l’application n’entraîne pas la clôture du compte de l’utilisateur (le compte demeure actif à moins que l’utilisateur ne demande sa suppression conformément au point 3.1.3 ci-dessus).

3.2.2 Consultation du compte par l’intermédiaire d’un professionnel de santé

Les utilisateurs du service peuvent, s’ils le souhaitent, partager l’accès à leur compte Link4Life avec un ou plusieurs professionnels de santé de leur choix. Seuls les professionnels de santé dûment autorisés par le titulaire du compte disposent d’un accès aux informations de ce compte. Cette autorisation s’exerce dans le respect des règles de confidentialité et dans les conditions prévues par la réglementation (voir notamment l’article L.1110-4 du Code de la santé publique sur le secret médical).

4. Contenu du compte Link4Life et fonctionnalités

4.1 Contenu du compte Link4Life

  • Données d’identification et coordonnées de contact du titulaire du compte et de son ou ses éventuel(s) représentant(s) légal(aux) ;
  • Données d’identification et coordonnées de la ou des personne(s) de confiance éventuellement désignée(s) par le titulaire ;
  • Données d’identification et coordonnées de la ou des personne(s) à contacter en cas d’urgence.

Le compte Link4Life peut également contenir certaines données de santé du patient, notamment :

  • Informations relatives à la prévention, à l’état de santé et au suivi social ou médico-social que les professionnels de santé de l’équipe de soins ou les autres professionnels de santé autorisés par l’utilisateur estiment devoir être partagées dans le compte afin de servir la coordination, la qualité et la continuité des soins, y compris en cas d’urgence ;
  • Données relatives à la délivrance des informations légales sur le don d’organes et de tissus ;
  • Données de santé renseignées par l’utilisateur lui-même via l’application (par exemple, des mesures de suivi, observations personnelles, etc.).

4.2 Fonctionnalités du compte Link4Life

  • Créer et clôturer un compte Link4Life directement via l’application ;
  • Gérer les autorisations d’accès au compte par des professionnels de santé ;
  • Consulter les données enregistrées dans le compte ;
  • Ajouter tout document d’expression personnelle afin qu’il soit porté à la connaissance des professionnels de santé habilités à accéder au compte ;
  • Bénéficier de services de notification d’information concernant des actions réalisées sur le compte ou concernant des outils de suivi prescrits par des professionnels de santé autorisés ;
  • Consulter l’historique des accès et des actions effectuées dans le compte (sur demande aux administrateurs du service).

4.3 Service d’assistance

Les utilisateurs de Link4Life peuvent contacter le service d’assistance en ligne, via la rubrique Assistance du site ou sur l’application mobile, via la rubrique Aide.

4.4 Disponibilité de l’application Link4Life

L’application Link4Life est accessible 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24, sauf en cas de force majeure ou de difficultés techniques (pannes informatiques, perturbations des réseaux de télécommunication, opérations de maintenance, etc.). Pour des raisons de maintenance ou de mise à jour, R-Life Society peut être amenée à interrompre temporairement l’accès au service et s’efforcera d’en avertir préalablement les utilisateurs lorsque cela est possible. L’indisponibilité temporaire du service n’ouvre droit à aucune indemnité.

4.5 Évolutions techniques de l’application Link4Life

R-Life Society se réserve la possibilité de faire évoluer les modalités techniques et matérielles d’accès au compte Link4Life, dans le respect de la réglementation en vigueur, et sans que ces évolutions n’entraînent de restrictions excessives pour les utilisateurs.

5. Protection des données à caractère personnel

Le compte Link4Life contient des données de santé à caractère personnel, couvertes à ce titre par le secret professionnel dans les conditions prévues aux articles L.1110-4 et suivants du Code de la santé publique.

D’une manière générale, trois catégories d’informations sont susceptibles d’être collectées lors de l’utilisation de Link4Life :

  • Les informations indispensables à l’utilisation du service ;
  • Les informations permettant de vous offrir des fonctionnalités additionnelles ;
  • Les données de santé anonymisées utilisées dans le cadre d’études scientifiques menées par les membres soignants de la communauté Link4Life.

5.1 Responsable de traitement et hébergement des données

La société R-Life Society est le responsable de traitement des données à caractère personnel au sens de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement UE 2016/679 (RGPD). L’hébergement des données collectées et utilisées via le service est assuré par la société AZNETWORK, prestataire certifié HDS.

Adresse de l’hébergeur : AZNETWORK – 40 rue Ampère – 61000 Alençon, FRANCE – Tél. : +33 2 33 32 12 47

5.2 Sécurité des données

Avant toute utilisation de Link4Life, il appartient aux utilisateurs de s’assurer que le réseau par lequel ils accèdent à leur compte et l’environnement technique de leurs appareils permettent un accès sécurisé à l’application.

5.3 Droits d’accès, de rectification et d’opposition

Les utilisateurs peuvent rectifier les informations qu’ils ont eux-mêmes renseignées dans leur compte, en utilisant leurs moyens d’identification et d’authentification. Pour les autres informations, le droit de rectification s’exerce par l’intermédiaire du professionnel de santé auteur de l’information, ou de l’établissement de santé concerné.

6. Responsabilités

Le compte Link4Life n’est pas un dossier médical exhaustif. Il est destiné à rassembler les éléments d’information nécessaires à la prévention, au diagnostic, au suivi et à la coordination des soins du patient, mais ne prétend pas contenir l’intégralité des données de santé du titulaire. Toute interprétation, diagnostic ou décision thérapeutique prise sur la base des informations du compte relève de la seule responsabilité de la personne qui les consulte.

Le compte Link4Life contient des données de santé à caractère personnel, couvertes par le secret professionnel dans les conditions prévues notamment à l’article L.1110-4 du Code de la santé publique (dont la violation est réprimée par l’article 226-13 du Code pénal).

Le compte Link4Life est strictement personnel et non cessible.

6.1 Valeur et intégrité des documents partagés via Link4Life

La loi n°2000-230 du 13 mars 2000 modifiée admet la preuve écrite sous forme électronique au même titre que l’écrit sur support papier, sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont elle émane et que le document électronique soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l’intégrité.

  • Documents partagés par les utilisateurs : L’identifiant et le mot de passe servent à certifier et authentifier l’utilisateur. Les documents saisis ou transmis via l’application sont stockés et signés électroniquement afin d’en garantir l’authenticité et l’intégrité.
  • Documents partagés par les professionnels de santé : Les documents déposés par les professionnels de santé sont signés électroniquement par le professionnel responsable, après identification sécurisée sur la plateforme. Ce dispositif garantit l’imputabilité des documents et leur contenu.

6.2 Responsabilité des utilisateurs du service

Les utilisateurs sont seuls responsables de l’utilisation qu’ils font de leur compte Link4Life et des informations qu’ils y ajoutent. Ils s’engagent à utiliser le compte conformément à sa finalité, dans le respect de la réglementation en vigueur et des présentes C.G.U.

Ils sont responsables de la confidentialité de leurs identifiants et mots de passe, et s’interdisent de les divulguer à quiconque. En cas de perte ou de vol, ils doivent en informer le service d’assistance.

Lorsqu’ils renseignent des informations sur des tiers, ils s’engagent à informer les personnes concernées de cet enregistrement.

6.3 Responsabilité des professionnels de santé

Les professionnels de santé membres de l’équipe de soins sont réputés autorisés, par le patient, à accéder au compte Link4Life dans le cadre de sa prise en charge. L’accès d’autres professionnels est conditionné à l’autorisation expresse du titulaire ou de son représentant légal.

Le compte Link4Life ne se substitue pas au dossier médical que tient chaque professionnel de santé dans le cadre de la prise en charge du patient.

Les professionnels de santé ayant accès au compte sont tenus au secret professionnel.

6.4 Responsabilité de la société R-Life

R-Life Society déclare avoir pris toutes les mesures utiles pour assurer la sécurité du compte Link4Life et de ses modalités d’accès. Tout dysfonctionnement doit être signalé via le formulaire d’assistance.

R-Life Society décline toute responsabilité en cas de force majeure, de problèmes liés au réseau ou aux équipements de l’utilisateur, ou d’utilisation non conforme aux présentes C.G.U.

7. Utilisation du service, support technique et coûts

7.1 Choix du support et frais de connexion

L’utilisation de Link4Life requiert la possession et la maintenance de certains équipements techniques. L’utilisateur fait son affaire personnelle de l’acquisition, de l’installation et de la maintenance des matériels et logiciels nécessaires pour utiliser les services de l’application. Il doit disposer d’un accès à Internet et, le cas échéant, d’un abonnement de téléphonie mobile adéquat.

L’utilisateur supporte les coûts d’abonnement et de communication liés à l’utilisation du service, tels que fixés par ses fournisseurs d’accès Internet et opérateurs de télécommunications.

8. Droits que vous nous concédez

  • Vous nous autorisez à utiliser les ressources techniques de votre appareil (processeur, bande passante, espace de stockage) dans le seul but de fournir et faire fonctionner le service Link4Life.
  • Vous nous autorisez à vous transmettre des informations, y compris des messages publicitaires de R-Life Society ou de ses partenaires, dans l’interface du service.
  • Si vous transmettez à R-Life Society des commentaires, idées ou suggestions concernant le service, vous reconnaissez que ces commentaires ne sont pas confidentiels et vous autorisez R-Life Society à les utiliser librement et sans restriction.
  • Vous concédez à R-Life Society le droit d’utiliser les données issues de votre compte après anonymisation dans le cadre d’études scientifiques menées par la communauté des soignants utilisateurs de Link4Life.

9. Directives applicables aux utilisateurs

Il est strictement interdit d’effectuer, pour quelque raison que ce soit, les actions suivantes :

  • Copier, redistribuer, reproduire, enregistrer, transférer, diffuser ou communiquer au public, tout ou partie du service ou du contenu utilisateur, sans autorisation expresse.
  • Importer ou copier des fichiers ou des données que vous n’êtes pas autorisé à importer ou copier.
  • Procéder à de la rétro-ingénierie, décompiler, désassembler, modifier ou créer des œuvres dérivées basées sur le service ou son contenu.
  • Contourner ou bloquer les technologies de protection de contenu utilisées par Link4Life ou ses fournisseurs.
  • Transférer votre compte à un tiers, prêter ou partager vos identifiants avec un tiers non autorisé, ou permettre à une personne non autorisée d’accéder à votre compte.
  • Utiliser le service à des fins illégales, ou pour diffuser des contenus illégaux, préjudiciables, menaçants, injurieux, diffamatoires, obscènes ou autrement répréhensibles.
  • Porter atteinte à la vie privée ou aux données personnelles d’autrui.
  • Usurper l’identité d’une autre personne ou donner de fausses informations vous concernant.
  • Utiliser le service d’une façon qui contreviendrait aux lois et règlements applicables ou aux présentes C.G.U.

Votre mot de passe protège votre compte utilisateur ; vous devez en assurer la confidentialité et la sécurité.

10. Violation des C.G.U. et signalement de contenu utilisateur

Si vous estimez qu’un contenu présent sur Link4Life ne respecte pas les Directives ou viole vos droits, vous pouvez nous le signaler via le formulaire de notification disponible dans la rubrique Aide du site ou de l’application.

En cas de non-respect des C.G.U., R-Life Society se réserve le droit de suspendre ou de fermer le compte de l’utilisateur concerné, sans préjudice des autres recours légaux à sa disposition.

11. Limitation de responsabilité (Clause de non-garantie)

EN CAS DE PROBLÈME OU D’INSATISFACTION CONCERNANT LE SERVICE, VEUILLEZ NOUS CONTACTER VIA LE FORMULAIRE DE CONTACT DU SERVICE CLIENT DISPONIBLE DANS LA RUBRIQUE « AIDE » DE NOTRE SITE.

DANS LA MESURE AUTORISÉE PAR LA LÉGISLATION EN VIGUEUR, R-LIFE SOCIETY, SES DIRIGEANTS, SALARIÉS, AGENTS, PARTENAIRES, FOURNISSEURS OU CONCÉDANTS NE POURRONT EN AUCUN CAS ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES INDIRECTS, ACCESSOIRES, SPÉCIAUX OU PUNITIFS RÉSULTANT DE L’UTILISATION OU DE L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISER LE SERVICE.

12. Droits des tiers

Vous reconnaissez et acceptez que les titulaires de droits sur certains contenus mis à disposition via Link4Life ainsi que les distributeurs de l’application sont considérés comme des tiers bénéficiaires des présentes C.G.U., et qu’ils sont en droit d’en imposer le respect direct à votre égard.

Si vous avez téléchargé l’application depuis l’App Store d’Apple Inc. ou si vous utilisez l’application sur un appareil iOS, vous reconnaissez avoir pris connaissance de l’avis suivant concernant Apple : les présentes C.G.U. sont conclues uniquement entre vous et R-Life Society, et non avec Apple.

13. Indemnisation

Dans la plus large mesure permise par la loi, vous acceptez d’indemniser et de dégager de toute responsabilité R-Life Society (ainsi que ses dirigeants, employés, mandataires, filiales et partenaires) pour tous dommages, pertes et dépenses découlant : (a) de votre violation des présentes C.G.U. ; (b) de tout contenu utilisateur que vous diffusez via le service ; (c) de toute activité dans laquelle vous vous engagez via le service ; (d) de votre violation de toute loi ou des droits d’un tiers.

Fin des Conditions Générales d’Utilisation

En cochant la case d’acceptation lors de votre inscription, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté sans réserve l’intégralité des dispositions des présentes C.G.U. Vous déclarez utiliser le service Link4Life en conformité avec ces conditions et avec la législation applicable.

Si vous avez la moindre question concernant vos données personnelles, vous pouvez nous en faire part à l’adresse suivante : contact@link4life.net ou via la rubrique dédiée sur notre site.